Con el fin de aprovechar al máximo el tiempo disponible, el grupo de trabajo del foro elaborará unos documentos en los que se formulen las cuestiones sobre las que se va a centrar el debate. Estos documentos serán distribuidos a los participantes con suficiente antelación.

Al inicio de cada debate tendrá lugar una breve exposición introductoria, pasando a renglón seguido al dialogo, en el que es vital la contribución de todos los participantes en el encuentro.

Cada debate estará orientado de forma práctica hacia las conclusiones y plan de actuación, que se irán registrando por parte de la secretaría del foro y que constituirán el documento final, que a su vez servirá de apoyo y marco para todas las acciones iniciadas a partir del encuentro.